PRODUKTDATEN FÜR MÖBELHAUS WEKO ONLINE UND STATIONÄR AUFBEREITEN

Das nachhaltig wirtschaftende Einrichtungshaus WEKO erkannte, dass das vorhandene Warenwirtschaftssystem in die Jahre gekommen ist, und dass der stationäre Handel die E-Commerce-Strukturen einbeziehen muss. Die umfangreichen Produktdaten müssen in das Datensystem des Unternehmens eingebettet werden, um eine marktgerechte Wettbewerbsposition zu erreichen.

Modernes PIM erleichtert das Management von reichhaltigen Produktdaten. Der Endkunde stellt immer höhere Anforderungen an Produktinformationen. Mehr Produktinformationen führen zu höherer Konversion und somit zu höherem Umsatz. Die Motivation, ein PIM System einzuführen, ist nicht zwingend mit dem E-Commerce verbunden. Für den stationären Handel benötigte Print-Kataloge sind auf granular abgestimmte Informationen angewiesen. Umfassende Produktdaten werden gewichtiger, da mehrere Vertriebskanäle gleichzeitig bespielt werden.

Die Artikelanlage in einem modernen PIM-System ist technisch anspruchsvoll und bindet interne Ressourcen, welche dem operativen Betrieb fehlen. Deswegen hat sich WEKO für eine externe Lösung entschieden, um die zahlreichen, unstrukturierten und von verschiedenen Quellen erhaltenen, komplexen Produktdaten zu reinigen, zu strukturieren und aufzubereiten. Das Fachwissen beider Seiten konnte optimal zusammengeführt werden: WEKO Mitarbeiter sind Experten mit Fachwissen im Möbelbereich, aber auf der Datenseite sind Experten von Onedot gefragt.

WIE ONEDOT HELFEN KONNTE

Zuerst wurden die existierenden Produktdaten, eine Mischung aus Grunddaten und Herstellerdaten, aufbereitet. Pro Hersteller wurden die existierenden Produktdaten und Produktattribute mit neu angeforderten Herstellerkatalogen abgeglichen, beispielsweise über existierende Schlüssel wie EAN oder Bestellnummer. Doppelte Einträge oder Produkte stellten zusätzliche Herausforderungen bei der Anreicherung dar und es gab dazu noch keine Zieldaten, lediglich ein Zielschema.

Die fehlenden Produktinformationen mussten kompensiert werden. WEKO besass ein präzises Regelwerk für die Befüllung von Standardattributen bei Möbeln, wie Farbfläche oder Materialfläche, welche bestimmen, wie diese Attribute, je nach Produkttyp befüllt werden müssen.

Dies wurde der Onedot Software über verschiedene Batches antrainiert, und vielfältige Anforderungen sonstiger Art machten das Training der Software und die Prozessierung von ungefähr 20 Herstellern pro Lauf zur Herausforderung. Dank der Zusammenarbeit konnten in kürzester Zeit die von Lieferanten im beliebigen Format angelieferten Daten in das für die Artikelkategorie notwendige Format umwandelt und ins PIM System importieren werden: WEKO konnte die Produkte live bringen.

DAS RESULTAT

Mehr als 200.000 Produkte von knapp 100 Lieferanten wurden angereichert und die Daten aufbereitet. Der Grundstein für die Verwendung der Produktdaten in weiteren Kanälen wurde gelegt. Der ambitionierte WEKO Zeitplan konnte eingehalten und dadurch die Vorteile der modernen Infrastruktur zeitnah genutzt werden. Dies ermöglicht die agile Umsetzung von weiteren Innovationen und stärkt WEKO als einen der Marktführer im bayerischen Möbelmarkt.